拖延和懈怠會(huì)造成時(shí)間成本的增加,因此控制成本,必須對(duì)這類(lèi)情況加以控制。
員工之所以無(wú)法準(zhǔn)時(shí)完成工作,可能不是因?yàn)椴欢萌绾沃卫頃r(shí)間,而是一些心 理因素。要解決這類(lèi)員工的問(wèn)題,不是告訴他們?nèi)绾斡行实剡\(yùn)用時(shí)間,而是要了解 他們內(nèi)心的焦慮或是懼怕,設(shè)法幫助他們化解這些負(fù)面的感受,才能真正地達(dá)到效果。
【智風(fēng)績(jī)效】總結(jié),這些員工大致可以分為三類(lèi),企業(yè)管理者可以把員工作出相應(yīng)分類(lèi), "對(duì)癥下 藥",從而杜絕拖延、懈怠的風(fēng)氣。
1.單槍匹馬型
這類(lèi)員工非常守紀(jì)律, 一般會(huì)要求自己一定要在規(guī)定的期限之前完成工作,甚至 是大幅地提前完成工作。他們不喜歡團(tuán)隊(duì)合作,因?yàn)樗麄兏杏X(jué)團(tuán)隊(duì)里有太多不可控的 因素,會(huì)讓他們很沒(méi)有安全感。他們的眼里永遠(yuǎn)只有自己,往往不顧其他人的感受或
是團(tuán)隊(duì)的需求。不喜歡混亂、不確定或是自己無(wú)法掌控的事情,但也因此缺乏彈性。 而且,提早完成工作的行為,也會(huì)引來(lái)同事的不滿(mǎn),認(rèn)為這是他們用來(lái)邀功、拍馬屁 的計(jì)謀。
管理者面對(duì)這類(lèi)員工,可以讓他們直接面對(duì)內(nèi)心對(duì)于混亂或不確定的懼怕,可以 試著放權(quán)給他們,讓他擔(dān)任某個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人,學(xué)習(xí)怎樣為他人著想、如何為別人承 擔(dān)責(zé)任,如何學(xué)會(huì)處理突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)能力或臨時(shí)插入項(xiàng)目的臨時(shí)處理能力,讓他們 變得更有彈性。
2 . "大胃王"型
這類(lèi)員工對(duì)于別人的要求經(jīng)常是來(lái)者不拒,因此嚴(yán)重耽誤了自己的工作進(jìn)度。這 類(lèi)型的員工缺乏自信,希望能夠做得更多,贏得別人的肯定、受到喜愛(ài)。結(jié)果每當(dāng)進(jìn) 行跨部門(mén)的項(xiàng)目時(shí),這種類(lèi)型的員工經(jīng)常不懂得拒絕來(lái)自其他部門(mén)的要求,做了太多 不是自己分內(nèi)的工作。
對(duì)于該類(lèi)型的員工,企業(yè)管理者必須時(shí)常注重這些人的工作情形。 一旦發(fā)現(xiàn)上述 的情形, 一方面主動(dòng)找其他部門(mén)的企業(yè)管理者厘清彼此的工作職責(zé);另一方面讓員工 知道這樣做是不必要的,他們可以拒絕這些不合理的要求,但不需要指責(zé)員工。此 外,管理者也應(yīng)該多多給予鼓勵(lì)或是贊美,增加他們的自信心,這樣他們也不需要借 由做得更多,來(lái)得到他人的肯定。
3.力求完美型
這類(lèi)員工總是追逐著心目中完美的目標(biāo),幾乎沒(méi)有哪項(xiàng)工作是如期完成的。而 且,他們認(rèn)為追求完美是理所當(dāng)然的,他們非常害怕被批評(píng),因?yàn)樗麄冋J(rèn)為這是對(duì)他 們個(gè)人的否定。所以一定要做到最好,才肯罷手。
管理者可以鼓勵(lì)他們?cè)谕瓿晒ぷ髦埃M量和其他同事討論,或隨時(shí)隨地做進(jìn)度 報(bào)告,請(qǐng)別人給予一些改進(jìn)的建議。這樣一方面讓他們學(xué)會(huì)接受別人的意見(jiàn),避免產(chǎn) 生采取抗拒的心理;另一方面也可以讓他們及早作出調(diào)整,以免等到最后完成時(shí),才 發(fā)現(xiàn)結(jié)果不符合其所要求的,反而挫折感更大。