預算對于企業(yè)有著不容忽視的作用,那些效益好的企業(yè)在預 算方面有著極強的效率。預算也是令每一位企業(yè)管理者頭疼的問題,接下來的目標是什么?多少的增長額才是最好的?如何做預算才最合理?
在所有的管理控制之中,【智風績效】認為運用最廣泛的控制方法之所以是成本預算控制,是因為成本預算控制十分清楚地表明了計劃與控制之間存在的緊密關 系,成本預算便是計劃的數(shù)量表現(xiàn)。在企業(yè)管理控制中,成本預算控制的 編制便是企業(yè)計劃過程的一部分,尤其是成本預算本身又是整個企業(yè)計劃 過程的最終目標,更是轉化為控制標準的計劃形式。然而,在很多企業(yè)發(fā) 展的過程中,卻普遍存在著企業(yè)計劃與成本預算脫節(jié)的現(xiàn)象。在許多企業(yè) 之中,成本預算編制工作時常被簡化成一種在過去的基礎上的外推與追加 的過程,特別是預算審批則更是簡單,乃至很多時候不經(jīng)過研究與調(diào)查,只 憑著主觀的想象而去任意削減預算。這樣一來,便令做好的成本預算完全失去了其應當具備的作用。
此外,很多企業(yè)管理者都會忽略在成本預算過程中的最重要的一個環(huán)
節(jié),那便是讓所有參與到預算中的每一個人都必須要相信預算,并且真正
了解預算背后的邏輯。當管理者做出的預算得不到大家的認可時,是不可能令所有人去嚴格執(zhí)行的。這樣所謂的預算目標便不能稱之為目標。時 常連管理者都不相信所做的預算目標,他們很少能夠按照預算目標配置相
應的資源,如此預算目標又怎么能夠發(fā)揮效用?
一個好的成本預算需要企業(yè)做到從上到下與從下到上的幾次反復驗 證,在反復驗證的過程中,也是對企業(yè)未來成本付出的認真討論。其中不 僅企業(yè)領導者的意見十分重要,每一位員工的意見同樣不容忽視?;蛟S在 反復驗證的過程中,領導者與下屬因為存在不同的意見而發(fā)生爭論,但爭 論之后往往是一個可行的預算結果。尤其是這種預算目標最大限度地被 所有人接受,從而提升了預算的可行性。正如古人所言的:"勝兵先勝而后求戰(zhàn)。”企業(yè)進行成本預算的過程實則便是一個勝而后戰(zhàn)的過程。只 有當企業(yè)事先做好了成本預算而非事后算賬,才能有效地避免不必要的成本付出。